Referat Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej - dowody osobiste, pesel, meldunek

• ustawa z dn. 6.08.2010 r. o dowodach osobistych;

• ustawa z dn. 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Referat Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej

Monika Wróbel – Starszy Inspektor
tel. 68 391 14 40 wew. 6, e-mail: m.wrobel@cybinka.pl

Dane każdej osoby, która posiada dowód osobisty, są przetwarzane w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia, które ma zawierać informacje o Twoich danych znajdujących się w Rejestrze Dowodów Osobistych, możesz wystąpić z wnioskiem do dowolnego urzędu gminy.

Pamiętaj, że zaświadczenie możesz otrzymać wyłącznie, gdy pytasz o swoje dane znajdujące się w Rejestrze Dowodów Osobistych lub gdy występujesz o dane dotyczące Twojego dziecka lub podopiecznego, dla którego jesteś opiekunem lub kuratorem.

Aby otrzymać zaświadczenie z Rejestru Dowodów Osobistych musisz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia (wystarczy, że samodzielnie napiszesz taki wniosek). We wniosku podaj swoje dane tj. imię i nazwisko, numer PESEL, adres oraz wskaż o jakie informacje wnioskujesz (zaświadczenie może zawierać pełny odpis Twoich danych lub zawierać jedynie kilka żądanych informacji).

Do wniosku załącz następujące dokumenty:

• dowód opłaty za wydanie zaświadczenia,
• pełnomocnictwo i potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej - jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne. 

• za wydanie zaświadczenia - 17 zł;
• od pełnomocnictwa udzielonego pełnomocnikowi, który będzie Cię reprezentował (jeśli pełnomocnikiem będzie Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne) - 17 zł. 

Opłaty możesz wpłacić:

• na konto Urzędu Miejskiego w Cybince - nr konta: 96 1020 4027 0000 1302 1752 9656;
• kartą płatniczą na wybranych stanowiskach.

Zaświadczenie wydamy w ciągu 7 dni. Odmowa wydania zaświadczenia bądź odmowa wydania zaświadczenia o żądanej treści następuje w drodze postanowienia.

Jeśli nie otrzymasz zaświadczenia o żądanej treści, możesz wnieść zażalenie do Wojewody Lubuskiego za naszym pośrednictwem. Masz na to 7 dni od daty jego doręczenia.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek możesz złożyć:

• osobiście w Wydziale Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Urzędu Miejskiego w Cybince, ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka;
• przesłać pocztą na adres Wydziału;
• przez Internet  (www.gov.pl) - musisz mieć profil zaufany lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Tożsamość administratora. Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru. 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest Burmistrz Cybinki.  

Dane kontaktowe administratora. Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Burmistrzem Cybinki można się skontaktować poprzez adres e-mail: kinga.smilgin@cbi24.pl.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Burmistrz Cybinki - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: kinga.smilgin@cbi24.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawa. Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO) w celu:

• wydania Pani / Panu dowodu osobistego.
• unieważnienia Pani / Pana dowodu osobistego z powodu: zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, zmiany danych zawartych w dowodzie, upływu terminu ważności dowodu, utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
• uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych,
• realizacji wniosku o wydanie dowodu osobistego w miejscu pobytu wnioskodawcy.

Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.  

Odbiorcy danych. W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani / Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani / Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

Okres przechowywania danych. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. Dane zbierane w ramach wniosków o wydanie dowodu osobistego w miejscu pobytu wnioskodawcy, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Prawa podmiotów danych. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani / Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Źródło pochodzenia danych osobowych. Pani / Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty; ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.